AiR Sales Получить звонок
Кейс · Мебель · Битрикс24

ИИ-менеджер в Битрикс24: ответ клиенту за секунды вместо часов

ИИ-менеджер AiR Sales первым отвечает клиентам магазина офисной мебели в Битрикс24 — за секунды, днём и ночью. Вне рабочего времени менеджер отвечает в среднем через ~10 часов, а ИИ сразу подбирает мебель по каталогу и ведёт клиента до оформления заказа. В момент оформления ИИ передаёт клиента менеджеру для приёма оплаты — таких клиентов больше 2 000.

Мебель и техникаОткрытые линии Битрикс24Avito, WhatsApp, Instagram*
секунды, а не ~10 чответ клиенту вечером и ночью: ИИ против менеджера
2 из 3диалогов ИИ ведёт первым
2 000+ клиентовИИ передал менеджеру в момент оформления заказа — для приёма оплаты

Результаты

Клиенты написали больше 8 тысяч раз — около 90 тысяч сообщений. Главное в цифрах — округлённо:

ПоказательПримерно
ИИ отвечает первымв ~2 из 3 диалогов
Скорость ответа ИИ~15 секунд, почти все ответы быстрее 5 минут
Обращения вечером и ночьюоколо трети; почти всех таких клиентов первым встречает ИИ
Подбор по каталогу с ценами и наличием2 500+ диалогов
Фото товаров прямо в чат~500 диалогов
Передано менеджеру в момент оформления — для приёма оплаты2 000+ клиентов
Заказы и резервы, которые ИИ оформил полностью сам70+

Задача

Клиент — магазин, который оснащает мебелью и техникой офисы, школы и клиники, продаёт частным покупателям и доставляет по своему региону. Клиенты приходят с Avito и других площадок, из WhatsApp и Instagram* — все обращения сходятся в открытые линии Битрикс24. Магазин работает днём, а пишут ему тысячи раз в месяц.

Нужно было:

  • отвечать сразу, в том числе вечером и ночью, пока клиент не ушёл к конкуренту;
  • понять, по какому объявлению пишет клиент, и подобрать товар с актуальными ценами, наличием и фото;
  • довести клиента до оформления заказа и передать менеджеру для приёма оплаты;
  • отдать менеджеру то, что требует человека: скидки, «нашёл дешевле», нестандартную доставку, недовольных клиентов;
  • не мешать менеджерам: когда пишет человек, ИИ молчит.

Как ИИ и менеджеры делят работу

Клиент пишетв Битрикс248 000+ диалогов
ИИ отвечает первымза секунды, днём и ночью~2 из 3 диалогов
Подбор по каталогуцены, наличие, фото2 500+ диалогов
Оформление заказапередан менеджеру для приёма оплаты2 000+ клиентов
Менеджерпринимает оплату
или
Заказ или резервИИ оформил полностью сам70+
Ответил менеджерпервым, без ИИ~1 из 3 диалогов
Менеджер ведётсделку в Битрикс24
Путь клиента в Битрикс24, цифры округлены

ИИ отвечает первым в двух диалогах из трёх, подбирает товар и оформляет заказ. В момент оформления он оповещает менеджера и замолкает: менеджер принимает оплату, а состав заказа и контакты уже в переписке.

Что мы сделали

ИИ встроен в Битрикс24 как первая линия: он ведёт новые сделки, подбирает товар по живому каталогу и доводит клиента до оформления — менеджеру остаётся принять оплату.

  1. Коннектор открытых линий Битрикс24 и сценарий консультантаИИ отвечает там, где уже работают менеджеры
  2. Поиск по каталогу с ценами и наличием, обновление каждый часЦены и наличие ИИ не придумывает
  3. Фото товаров прямо в чат — по одному и подборкойКлиент видит товар, не уходя из переписки
  4. Оформление заказа: состав, адрес, контакты — и передача менеджеру для приёма оплатыМенеджер получает клиента, готового платить
  5. Работа только с новыми сделками; передача менеджеру с оповещениемИИ не трогает сделки в работе и не перебивает менеджера
  6. Раздельная статистика ответов ИИ и менеджеров, автоматические статусы диалоговВидно, кто и как быстро отвечает клиентам

Скорость ответа: ИИ и менеджеры

Вечером и ночью менеджеры отвечают за 5 минут лишь в каждом четвёртом случае, ИИ — почти всегда

Доля ответов быстрее 5 минут, округлённо

медиана ответа
Рабочее время
ИИ~100%секунды
Менеджеры~75%~1 мин
Вечер и ночь
ИИ~100%секунды
Менеджеры~25%~10 ч
Данные платформы AiR Sales, цифры округлены

В рабочее время менеджеры отвечают быстро. Разрыв — вечером и ночью: таких обращений около трети, и менеджер отвечает на них утром. Этих клиентов ИИ встречает сразу.

Другие кейсы

Вопросы по кейсу

Как ИИ-менеджер работает в Битрикс24?

ИИ подключается к открытым линиям Битрикс24 и отвечает там, где уже работают менеджеры. Он берёт только новые сделки, а сделки в работе у менеджера не трогает.

Не будет ли ИИ мешать менеджерам?

Нет. В момент оформления заказа ИИ передаёт клиента менеджеру для приёма оплаты и замолкает — так передано больше 2 000 клиентов.

Откуда ИИ знает цены и наличие?

Из каталога магазина, который обновляется каждый час. Цены и наличие ИИ не придумывает и может прислать фото товара прямо в чат.

Что даёт ИИ вне рабочего времени?

Около трети обращений приходят вечером и ночью. Менеджер отвечает на них в среднем через ~10 часов, ИИ — за секунды.

Хотите так же у себя?

Введите номер — ИИ-агент позвонит через 10 секунд. Или создайте агента по своему сайту и проверьте его в своём чате.

или создайте агента по своему сайту — бесплатно